Wdrożenie SellAsist
bez klikania ofert po jednej

Konfigurujemy SellAsist pod Twój realny obieg zamówień i ofert — kanały, reguły automatyzacji, kurierów, faktury i sklep. Nie z ustawień domyślnych, tylko z mapy tego, jak Twoja firma faktycznie pracuje. Na koniec szkolimy zespół i zostawiamy dokumentację.

10 dni typowy czas wdrożenia
Twoje konto konfiguracja na Twoich danych
Szkolenie w cenie zespół startuje samodzielnie
Sprzedaż nie staje wdrażamy równolegle

Trzy momenty, w których firmy do nas dzwonią

Wdrożenie SellAsist rzadko zaczyna się od zera. Najczęściej zaczyna się od „mamy konto, a pracujemy po staremu”.

Konto założone, panel pusty

SellAsist wybrany po porównaniu cenników, konto założone — a między pustym panelem a działającym procesem jest jeszcze kilkadziesiąt decyzji: statusy, reguły, kurierzy, faktury.

„Wybraliśmy SellAsist, bo wyszedł taniej, i nie wiemy, od czego zacząć.”

Oferty na Allegro zjadają dzień

Setki ofert poprawiane po jednej, ręczne wznawianie, ceny zmieniane na oko. SellAsist ma do tego szablony, masowe akcje i repricing — trzeba je tylko ustawić pod Twój asortyment.

„Połowa dnia schodzi nam na poprawianiu ofert i cen na Allegro.”

Sklep, faktury i stany w trzech miejscach

Osobno sklep, osobno program do faktur, osobno arkusz ze stanami. W SellAsist sklep i moduł fakturowo-magazynowy są w abonamencie — wystarczy je spiąć w jeden obieg.

„Każde zamówienie przepisujemy do trzech systemów.”

Sześć rzeczy, które zostają u Ciebie po wdrożeniu

Nie sprzedajemy „godzin konsultacji”. Wdrożenie kończy się zestawem konkretnych, sprawdzalnych rzeczy — możesz je odhaczyć jedna po drugiej.

Skonfigurowane konto SellAsistKanały sprzedaży, statusy, użytkownicy i uprawnienia ustawione pod Twój obieg zamówienia — nie pod ustawienia domyślne.
Działające integracjeMarketplace'y, sklep, kurierzy i — jeśli go masz — ERP. Z mapą tego, co gdzie płynie i w którą stronę.
Reguły automatyzacjiStatusy, wiadomości do klienta, etykiety i dokumenty. To one zdejmują z zespołu godziny klikania każdego dnia.
Oferty pod kontroląSzablony ofert, masowe akcje i — jeśli go chcesz — repricing w ustalonych widełkach, żeby ceny nie żyły własnym życiem.
Przeszkolony zespółSzkolenie na Twoich produktach i Twoich zamówieniach, nie na przykładowych danych z prezentacji.
Dokumentacja konfiguracjiCo jest ustawione, gdzie i dlaczego. Żeby wdrożenie nowej osoby nie oznaczało archeologii w panelu.

Dziesięć dni roboczych, dzień po dniu

Tak wygląda typowe wdrożenie przy dwóch–czterech kanałach sprzedaży. Konkretny harmonogram ustalamy po diagnozie — i trzymamy się go.

Dzień 1–2

Mapowanie i konfiguracja konta

Przechodzimy przez Twój obieg zamówienia od wpłynięcia do wysyłki i przekładamy go na SellAsist: statusy, użytkowników, uprawnienia i ustawienia magazynu.

Dzień 3–5

Reguły automatyzacji i dokumenty

Reguły dla statusów, wiadomości do klienta, etykiet i dokumentów sprzedaży. Tu powstaje większość oszczędności czasu — i tu najczęściej odchodzimy od ustawień domyślnych.

Dzień 5–8

Kanały, oferty i kurierzy

Podpinamy marketplace'y i sklep, ustawiamy szablony ofert i masowe akcje, konfigurujemy kurierów, a przy ERP — integrator i zakres wymienianych danych. Każde połączenie testujemy na realnym zamówieniu.

Dzień 9–10

Szkolenie zespołu i start

Szkolenie online lub u Ciebie na miejscu, na Twoich danych. Potem przełączenie na nowy proces i pierwsze dni pod naszą opieką, żeby wyłapać to, czego nie widać na testach.

Co wydłuża wdrożenie: kilka tysięcy ofert do uporządkowania przed startem, ERP z niestandardową konfiguracją, magazyn z kompletacją wielostrefową, więcej niż pięć kanałów sprzedaży. Jeśli któraś z tych rzeczy Cię dotyczy, powiemy o tym na diagnozie — zanim ustalimy termin.

Sześć obszarów, które ustawiamy

Nie każde wdrożenie obejmuje wszystkie sześć — zakres ustalamy po rozmowie. Ale każde obejmuje pierwsze trzy, bo bez nich SellAsist zostaje panelem do przeglądania zamówień.

1

Kanały sprzedaży

Wszystkie kanały w jednym panelu, z jednym zestawem statusów — zamówienia, oferty i wiadomości od kupujących w jednym miejscu.

  • Allegro, Amazon, Empik, Erli
  • Sklep Sellingo albo Shoper
  • Spójne mapowanie statusów i płatności
2

Oferty i ceny

Mocna strona SellAsist przy sprzedaży na Allegro — pod warunkiem, że szablony i reguły odpowiadają Twojemu asortymentowi.

  • Szablony ofert i mapowanie kategorii
  • Wznawianie i masowe akcje na ofertach
  • Repricing w ustalonych widełkach cen
3

Reguły automatyzacji

Serce wdrożenia. Reguły, które przenoszą zamówienie przez proces bez udziału człowieka tam, gdzie człowiek nie jest potrzebny.

  • Zmiany statusów po płatności i po wysyłce
  • Wiadomości do klienta: mail i SMS
  • Kolejkowanie, priorytety i obsługa wyjątków
4

Kurierzy i wysyłka

Etykieta ma powstawać sama, na podstawie reguł, a nie decyzji podejmowanej przy każdej paczce.

  • InPost, DPD, DHL, GLS, Poczta Polska
  • Reguły doboru przewoźnika i gabarytów
  • Drukarki etykiet i nadania zbiorcze
5

Faktury, magazyn i ERP

SellAsist ma wbudowany moduł fakturowo-magazynowy z JPK. Przy większej skali podpinamy zewnętrzny ERP przez integrator.

  • Fakturowanie i korekty w SellAsist
  • Subiekt, Comarch, WAPRO, enova365
  • SellAsist WMS przy kompletacji ze skanerem
6

Sklep internetowy

Sklep Sellingo jest w abonamencie SellAsist. Jeśli go uruchamiasz, ustawiamy go na tych samych produktach i stanach co marketplace'y.

  • Wspólny katalog i stany z marketplace'ami
  • Płatności, dostawy i regulaminy
  • Zamówienia ze sklepu w tym samym obiegu

Od rozmowy do działającego procesu

Pierwszy krok jest bezpłatny i niezobowiązujący. Po nim znasz zakres, termin i cenę — dopiero wtedy decydujesz.

1

Bezpłatna diagnoza

30 minut. Opowiadasz, jak dziś wygląda obieg zamówienia, ile masz kanałów i ofert i gdzie boli najbardziej. My mówimy, czy SellAsist pasuje do Twojej skali i czy to zadanie na wdrożenie, czy na coś innego. Bez pitchowania.

Bezpłatnie
2

Warsztat startowy

Siadamy z Tobą i z osobami, które realnie obsługują zamówienia i oferty — online albo u Ciebie w firmie. Mapujemy proces krok po kroku i notujemy wyjątki, bo to one później wywracają konfigurację. Wynikiem jest zakres wdrożenia i harmonogram.

Wycena przed startem
3

Konfiguracja na Twoim koncie

Pracujemy w Twoim SellAsist, na Twoich produktach, ofertach i zamówieniach — nie na środowisku demo. Widzisz postęp na bieżąco, a nie na prezentacji na koniec.

4

Testy na realnych zamówieniach

Nowy proces uruchamiamy najpierw na części zamówień, obok dotychczasowego sposobu pracy. Porównujemy wyniki, wyłapujemy wyjątki i poprawiamy konfigurację, zanim przełączymy całość.

Sprzedaż działa przez cały czas
5

Szkolenie, start i opieka

Szkolimy zespół na jego własnych zadaniach, przekazujemy dokumentację konfiguracji i jesteśmy w kontakcie w pierwszych dniach po starcie. Po dwóch tygodniach wracamy sprawdzić, czy proces trzyma się w praktyce.

Kiedy to nie jest zadanie na wdrożenie

Wdrożenie od zera jest najdroższą z naszych usług, więc wolimy powiedzieć od razu, kiedy tańsza wystarczy. Na diagnozie rozstrzygamy to w kilkanaście minut.

  • Masz SellAsist i on w większości działa. Wtedy nie potrzebujesz wdrożenia, tylko przeglądu konfiguracji i poprawek. Prowadzimy go tak samo jak optymalizację Base — krócej i taniej.
  • Przenosisz działającą sprzedaż z innego systemu. Przejście z Base albo innego OMS-a razem z ofertami, historią i automatyzacjami to migracja — robimy ją metodą równoległą.
  • Jeszcze nie wiesz, czy SellAsist. Zanim cokolwiek skonfigurujemy, warto policzyć koszt przy Twojej skali. Zacznij od porównania Base, Apilo i SellAsist.
  • Problem leży poza systemem. Jeśli wąskim gardłem jest organizacja magazynu albo obsługa klienta, sam SellAsist tego nie naprawi — wtedy zaczynamy od audytu procesów.

Sprzedaż nie staje

Nowy proces uruchamiamy równolegle do dotychczasowego. Przełączamy dopiero, gdy testy się zgadzają.

Dokumentacja zostaje u Ciebie

Opis konfiguracji jest Twój. Nie budujemy zależności od nas — budujemy proces, który zrozumie Twój zespół.

Szkolenie jest częścią wdrożenia

Nie doliczamy go osobno. System, z którego zespół nie umie korzystać, nie jest wdrożony.

O co pytają przed wdrożeniem SellAsist

Ile kosztuje wdrożenie SellAsist?
Wyceniamy indywidualnie, bo zakres różni się o rząd wielkości — inaczej wygląda konfiguracja Allegro i sklepu bez ERP, inaczej pięciu kanałów z magazynem i Comarchem. Konkretną kwotę podajemy po warsztacie startowym, razem z harmonogramem, i nie zmieniamy jej w trakcie, jeśli zakres się nie zmienia. Abonament SellAsist płacisz bezpośrednio producentowi — nie pobieramy od niego prowizji.
Ile to trwa?
Typowe wdrożenie przy dwóch–czterech kanałach zamykamy w 10 dniach roboczych, rozłożonych zwykle na dwa–trzy tygodnie kalendarzowe. Wydłuża się przy dużej liczbie ofert do uporządkowania, niestandardowym ERP i magazynie z kompletacją wielostrefową. Termin ustalamy przed startem i się go trzymamy.
Czy muszę wstrzymać sprzedaż na czas wdrożenia?
Nie. Konfigurację budujemy obok Twojego dotychczasowego sposobu pracy, a nowy proces uruchamiamy najpierw na części zamówień. Przełączenie całości następuje dopiero, gdy testy się zgadzają — i planujemy je poza szczytem sprzedażowym.
Przechodzę z Base. Przeniesiecie oferty i automatyzacje?
Tak, ale to osobna usługa: migracja systemu. Przenosimy produkty, oferty, stany i historię zamówień, odtwarzamy automatyzacje w regułach SellAsist i przez pewien czas prowadzimy oba systemy równolegle, żeby sprzedaż nie stanęła.
Czy SellAsist wystarczy zamiast ERP?
Często tak. SellAsist ma wbudowany moduł fakturowo-magazynowy z JPK, który przy mniejszej skali zastępuje osobny program. ERP staje się potrzebny, gdy rośnie księgowość, magazyn i rozliczenia — wtedy podpinamy go integratorem. Na diagnozie powiemy, czy przy Twojej skali to już ten moment.
Czy ustawiacie repricing?
Tak, jeśli go chcesz. Ustalamy z Tobą widełki — minimalną i maksymalną cenę oraz kanały, na których repricing działa — żeby system nie schodził z ceny poniżej opłacalności. Przy wąskiej marży czasem odradzamy go w ogóle i mówimy dlaczego.
Czy szkolenie zespołu jest w cenie?
Tak, szkolenie jest częścią wdrożenia, nie dodatkiem. Prowadzimy je na Twoich produktach i zamówieniach, online albo stacjonarnie. Dodatkowo płatne są tylko szkolenia późniejsze — na przykład onboarding nowych pracowników pół roku po starcie.
Co się dzieje po wdrożeniu?
Przez pierwsze dni po starcie jesteśmy w kontakcie na bieżąco, a po dwóch tygodniach wracamy sprawdzić, czy proces trzyma się w praktyce. Później możesz zostać z konfiguracją sam — masz dokumentację — albo przejść na stałą opiekę: konsultacje i drobne poprawki w abonamencie.

Opowiedz, jak dziś obsługujesz zamówienia

Wystarczy imię i e-mail albo telefon — odezwiemy się w ciągu 24 godzin z propozycją terminu 30-minutowej rozmowy. Po niej wiesz, czy SellAsist pasuje do Twojej skali, i znasz orientacyjny zakres wdrożenia.

Łukasz Jurasik — konsultant Wdrozeniowcy.pl
Łukasz Jurasik Konsultant · to z nim porozmawiasz
  • Odpowiadamy w 24 h
  • Bez zobowiązań

Administratorem danych jest Wdrozeniowcy.pl. Dane przetwarzamy wyłącznie w celu kontaktu i przygotowania oferty. Szczegóły w polityce prywatności.