Konfigurujemy Apilo pod Twój realny obieg zamówienia — bazę produktów, kanały sprzedaży, automaty, kurierów, sklep i ERP. Nie z ustawień domyślnych, tylko z mapy tego, jak Twoja firma faktycznie pracuje. Na koniec szkolimy zespół i zostawiamy dokumentację.
Wdrożenie Apilo rzadko zaczyna się od zera. Najczęściej zaczyna się od „mamy konto, a pracujemy po staremu”.
Stały pakiet zamiast prowizji od obrotu przekonał księgowość. Teraz system musi przekonać też magazyn: statusy, automaty, kurierzy i dokumenty.
„Przeszliśmy na Apilo, bo rachunek jest przewidywalny. Proces jeszcze nie jest.”
Oferty wystawiane osobno w Allegro i w sklepie, ceny i stany poprawiane w kilku miejscach. Apilo ma działać jak kokpit nad oboma — z jedną bazą produktów.
„Zmieniamy cenę w trzech miejscach i zawsze w jednym zapominamy.”
Apilo ma gotowe automaty, więc łatwo włączyć je wszystkie naraz. Potem nikt nie wie, który zmienia status, a który wysyła wiadomość do klienta.
„Włączyliśmy kilka automatów i teraz nikt nie wie, który co robi.”
Nie sprzedajemy „godzin konsultacji”. Wdrożenie kończy się zestawem konkretnych, sprawdzalnych rzeczy — możesz je odhaczyć jedna po drugiej.
Tak wygląda typowe wdrożenie przy dwóch–czterech kanałach sprzedaży. Konkretny harmonogram ustalamy po diagnozie — i trzymamy się go.
Przechodzimy przez Twój obieg zamówienia od wpłynięcia do wysyłki i przekładamy go na Apilo: statusy, użytkowników, uprawnienia i magazyn.
Porządkujemy bazę produktów pod publikację na kanały i ustawiamy automaty dla statusów, wiadomości do klienta, etykiet i dokumentów. Tu powstaje większość oszczędności czasu.
Podpinamy marketplace'y i sklep, publikujemy oferty z bazy, konfigurujemy kurierów, a przy ERP — integrator i zakres wymienianych danych. Każde połączenie testujemy na realnym zamówieniu.
Szkolenie online lub u Ciebie na miejscu, na Twoich danych. Potem przełączenie na nowy proces i pierwsze dni pod naszą opieką, żeby wyłapać to, czego nie widać na testach.
Co wydłuża wdrożenie: baza produktów do uporządkowania przed publikacją, hurtownie XML, ERP z niestandardową konfiguracją, integracja z zewnętrznym WMS, więcej niż pięć kanałów sprzedaży. Jeśli któraś z tych rzeczy Cię dotyczy, powiemy o tym na diagnozie — zanim ustalimy termin.
Nie każde wdrożenie obejmuje wszystkie sześć — zakres ustalamy po rozmowie. Ale każde obejmuje pierwsze trzy, bo bez nich Apilo zostaje panelem do przeglądania zamówień.
Apilo jest certyfikowanym integratorem Allegro, a obok niego obsługuje marketplace'y w Polsce i za granicą — wszystkie w jednym obiegu i z jednym zestawem statusów.
Podejście Apilo: najpierw porządna baza produktów, potem publikacja na kanały. Od jakości tej bazy zależy, ile pracy zostaje przy każdej ofercie.
Gotowe automaty działają od razu, ale włączone wszystkie naraz robią więcej zamieszania niż pożytku. Wybieramy i ustawiamy te, które pasują do Twojego procesu.
Etykieta ma powstawać sama, na podstawie reguł, a nie decyzji podejmowanej przy każdej paczce.
Apilo nie ma własnego sklepu — działa jak kokpit nad Twoją platformą. Faktury i księgowość podpinamy z ERP albo programu do faktur.
Logika, dzięki której nie sprzedajesz tego, czego nie masz. Przy kompletacji ze skanerem Apilo łączy się z zewnętrznym systemem WMS.
Pierwszy krok jest bezpłatny i niezobowiązujący. Po nim znasz zakres, termin i cenę — dopiero wtedy decydujesz.
30 minut. Opowiadasz, jak dziś wygląda obieg zamówienia, ile masz kanałów i ofert i gdzie boli najbardziej. My mówimy, czy Apilo pasuje do Twojej skali i czy to zadanie na wdrożenie, czy na coś innego. Bez pitchowania.
BezpłatnieSiadamy z Tobą i z osobami, które realnie obsługują zamówienia — online albo u Ciebie w firmie. Mapujemy proces krok po kroku i notujemy wyjątki, bo to one później wywracają konfigurację. Wynikiem jest zakres wdrożenia i harmonogram.
Wycena przed startemPracujemy w Twoim Apilo, na Twoich produktach i zamówieniach — nie na środowisku demo. Widzisz postęp na bieżąco, a nie na prezentacji na koniec.
Nowy proces uruchamiamy najpierw na części zamówień, obok dotychczasowego sposobu pracy. Porównujemy wyniki, wyłapujemy wyjątki i poprawiamy konfigurację, zanim przełączymy całość.
Sprzedaż działa przez cały czasSzkolimy zespół na jego własnych zadaniach, przekazujemy dokumentację konfiguracji i jesteśmy w kontakcie w pierwszych dniach po starcie. Po dwóch tygodniach wracamy sprawdzić, czy proces trzyma się w praktyce.
Wdrożenie od zera jest najdroższą z naszych usług, więc wolimy powiedzieć od razu, kiedy tańsza wystarczy. Na diagnozie rozstrzygamy to w kilkanaście minut.
Nowy proces uruchamiamy równolegle do dotychczasowego. Przełączamy dopiero, gdy testy się zgadzają.
Opis konfiguracji jest Twój. Nie budujemy zależności od nas — budujemy proces, który zrozumie Twój zespół.
Nie doliczamy go osobno. System, z którego zespół nie umie korzystać, nie jest wdrożony.
Wystarczy imię i e-mail albo telefon — odezwiemy się w ciągu 24 godzin z propozycją terminu 30-minutowej rozmowy. Po niej wiesz, czy Apilo pasuje do Twojej skali, i znasz orientacyjny zakres wdrożenia.
Jeszcze wybierasz między Apilo, Base i SellAsist? Zobacz porównanie →