Base vs Apilo vs SellAsist: co wybrać?

Trzy polskie systemy obiecują to samo: jeden panel do zamówień, ofert, stanów i wysyłek z wielu kanałów. Różnią się jednak modelem cenowym, głębią funkcji, trudnością wdrożenia i tym, jak bardzo uzależniają Cię od dostawcy. Poniżej rozkładamy ten dylemat na czynniki pierwsze — bez ściemy, po stronie sprzedawcy.

Nie „najlepsze”, tylko najlepsze dla Ciebie

Większość porównań w sieci kończy się rankingiem „1, 2, 3". To pułapka. Sprzedawca z 80 zamówieniami dziennie na Allegro i własnym sklepie ma zupełnie inny problem niż firma robiąca 15 000 zamówień miesięcznie na pięciu marketplace'ach w trzech krajach. To samo narzędzie potrafi być genialne dla jednego i kosztowną pomyłką dla drugiego.

Dlatego nie zaczynamy od narzędzia. Zaczynamy od trzech pytań, które realnie decydują o rachunku i Twoich nerwach: jaką masz skalę i jak rośniesz, ile kanałów i jak nietypowy stack oraz kto u Ciebie będzie to obsługiwał na co dzień. Dopiero na to nakładamy Base, Apilo i SellAsist.

Szczegółowe profile narzędzi

Pełny obraz każdego systemu w jednym miejscu — opis, dla kogo, model cenowy oraz mocne i słabe strony.

Base (dawniej BaseLinker)

Zarządzanie zamówieniami & integracje · Polska · na rynku od 2014

Najbardziej rozbudowany z całej trójki — centralny panel do obsługi zamówień z wielu kanałów naraz. Łączy Allegro, Amazon, eBay i sklepy własne z kurierami, magazynem i systemami ERP. Sercem narzędzia jest silnik auto-akcji (Automatic Actions), który pozwala zbudować bardzo złożone scenariusze „jeśli–to": od zmiany statusów, przez generowanie etykiet, po wystawianie faktur. Ponad 1700 integracji i najsilniejszy zasięg międzynarodowy w zestawieniu.

Dla kogo

Sprzedawcy multi-channel o większej skali, działający na wielu marketplace'ach (także zagranicznych), którzy potrzebują maksymalnej automatyzacji i mają osobę techniczną do obsługi panelu.

Model cenowy (orientacyjnie, netto)

Abonament + opłata ok. 0,69 zł za każde zamówienie, z freemium do 100 zamówień/mies. Po przekroczeniu 5 000 zam./mies lub 1 mln zł GMV — wymuszony plan Enterprise z prowizją ~1,5% od wartości zamówienia, bez opcji powrotu na niższy plan.

Mocne strony
  • Ponad 1700 integracji i najsilniejszy zasięg międzynarodowy
  • Najmocniejszy silnik automatyzacji (Automatic Actions)
  • Największa społeczność, Academy i ekosystem wdrożeniowców
  • Otwarte API do własnych integracji
Słabe strony
  • Wysoka krzywa wdrożenia — łatwo się zgubić w możliwościach
  • Koszt rośnie z wolumenem — opłata za każde zamówienie
  • Ryzyko wymuszonego planu Enterprise bez możliwości downgrade
Pełna karta Base na liście narzędzi

Apilo

Platforma sprzedaży wielokanałowej · Polska · na rynku od 2015

Kompleksowa platforma do obsługi sprzedaży na marketplace'ach i w sklepach internetowych, postawiona na prostocie i przewidywalności. Zarządzanie ofertami, zamówieniami, stanami i wysyłkami z jednego, czytelnego panelu (m.in. Manager Zamówień 3.0). Ponad 600 integracji i ok. 20 marketplace'ów pokrywa ~95% realnych potrzeb polskiego e-commerce. Apilo jest certyfikowanym integratorem Allegro, a automaty działają „z marszu", bez wielogodzinnego projektowania procesów.

Dla kogo

Małe i średnie e-commerce — szczególnie te z Allegro i własnym sklepem — które cenią przewidywalny koszt i szybki start, często bez osobnego działu IT.

Model cenowy (orientacyjnie, netto)

Stałe pakiety, bez prowizji od obrotu: Starter ~29 zł (100 zam./2 000 ofert), Basic ~169 zł (500/10 000), Professional ~349 zł (1 500/20 000), Advanced ~699 zł (10 000/200 000), wyżej od ~1 119 zł. Rabaty: −10% półrocznie, −20% rocznie. 21–30 dni testów.

Mocne strony
  • Przewidywalne, stałe koszty — bez prowizji od obrotu
  • Czytelny panel i najszybszy onboarding w zestawieniu
  • Certyfikowany integrator Allegro
  • Pokrywa większość realnych potrzeb polskiego e-commerce
Słabe strony
  • Mniej integracji niż Base
  • Słabszy przy bardzo nietypowych, złożonych procesach
  • Część funkcji dostępna dopiero w wyższych pakietach
Pełna karta Apilo na liście narzędzi

SellAsist

Zarządzanie sprzedażą multi-channel · Polska · na rynku od 2016

System zarządzania sprzedażą wielokanałową z wyróżnikiem nie do podrobienia w tej trójce: w abonamencie dostajesz własny sklep (Sellingo) bez limitu ofert oraz wbudowany moduł fakturowo-magazynowy z obsługą JPK. Jeden panel do ofert, zamówień, stanów i komunikacji na Allegro, eBay, Amazon, Arena.pl i własnym sklepie. Mocne masowe zarządzanie aukcjami Allegro (szablony, wznawianie, masowe akcje), repricing oraz aplikacja SellAsist WMS.

Dla kogo

Sprzedawcy mocno osadzeni na Allegro, którzy chcą mieć sklep, fakturowanie i magazyn w jednym miejscu, bez budowania i utrzymywania osobnej platformy sklepowej.

Model cenowy (orientacyjnie, netto)

Abonament elastyczny (próg dobierany automatycznie w górę i w dół): pakiet darmowy bezterminowo (do 20 zam.), 59 zł (do 100), 189 zł (do 500), 359 zł (do 1 000), 699 zł (do 5 000), 899 zł (do 10 000), +449 zł za każde kolejne 5 000 zam. Oferty w sklepie Sellingo nie liczą się do limitu. WMS od 199 zł/użytkownik, hurtownie 20–60 zł.

Mocne strony
  • Elastyczny abonament, który schodzi w dół w słabszym miesiącu
  • Darmowy pakiet bezterminowo — bez presji okresu próbnego
  • Własny sklep Sellingo oraz fakturowanie z JPK w cenie
  • Mocne masowe zarządzanie aukcjami Allegro i repricing
Słabe strony
  • Najmniejszy zasięg globalnych marketplace'ów
  • WMS i integracje z hurtowniami są dodatkowo płatne
  • Sklep w cenie wiąże Cię z ekosystemem Sellingo
Pełna karta SellAsist na liście narzędzi

Porównanie funkcjonalności — jeden rzut oka

Stan na czerwiec 2026. Liczby są orientacyjne i potrafią się zmieniać — traktuj je jako kierunek, nie wyrocznię.

Kryterium Base Apilo SellAsist
Pozycjonowanie Ekosystem dla skali i automatyzacji Prostota i przewidywalność kosztów Allegro + własny sklep w jednym
Liczba integracji 1700+ (najwięcej) 600+, ok. 20 marketplace Mniej — nacisk na PL i Allegro
Zasięg międzynarodowy Najsilniejszy Dobry (Amazon, eBay, Etsy) Ograniczony
Automatyzacje Bardzo rozbudowane (Automatic Actions) Praktyczne, „out-of-the-box" Solidne reguły dla zamówień i ofert
Własny sklep w cenie Nie Nie Tak — Sellingo, bez limitu ofert
Magazyn / WMS Moduły magazynowe i procesowe Manager Zamówień, podstawy magazynu SellAsist WMS (dopłata od 199 zł/użytk.)
Model cenowy Abonament + opłata za każde zamówienie Stałe pakiety, bez % od obrotu Abonament elastyczny (próg auto w górę/dół)
Próg wejścia / freemium Freemium do 100 zamówień/mies Starter ~29 zł, 21–30 dni testów Pakiet darmowy bezterminowo (do 20 zam.)
Krzywa wdrożenia Wysoka — dużo możliwości Niska — najszybszy start Średnia (rośnie z asortymentem)
Najlepszy dla Większa skala, multichannel, eksport Małe/średnie e-commerce, Allegro + sklep Sprzedawcy Allegro chcący sklep w pakiecie

Pełne dane każdego narzędzia: Base · Apilo · SellAsist.

Ceny i model rozliczania

To nie cena startowa boli, tylko model. Każdy z tych systemów liczy inaczej, więc ten sam wolumen zamówień daje skrajnie różne rachunki.

Apilo — stałe pakiety, zero prowizji od obrotu. Płacisz abonament zależny od limitu zamówień i ofert: Starter ~29 zł (100 zam. / 2 000 ofert), Basic ~169 zł (500 / 10 000), Professional ~349 zł (1 500 / 20 000), Advanced ~699 zł (10 000 / 200 000), wyżej oferta indywidualna od ~1 119 zł. Rabaty: −10% przy płatności półrocznej, −20% rocznej. Największa zaleta: koszt znasz z góry i nie zależy od wartości koszyka.

SellAsist — abonament elastyczny, który sam schodzi w dół. System dobiera jeden z progów na podstawie zamówień i aktywnych ofert z poprzedniego miesiąca: 0 zł (do 20 zam.), 59 zł (do 100), 189 zł (do 500), 359 zł (do 1 000), 699 zł (do 5 000), 899 zł (do 10 000), dalej +449 zł za każde kolejne 5 000 zamówień (np. 19 000 zam. ≈ 1 797 zł netto/mies). Oferty we własnym sklepie Sellingo nie liczą się do limitu, a w słabszym miesiącu rachunek automatycznie spada. WMS i integracje z hurtowniami są dopłacane (od 199 zł/użytkownik, hurtownie 20–60 zł).

Base — abonament + opłata za każde zamówienie. Model „usage-based": stała kwota plus ok. 0,69 zł za każde przetworzone zamówienie, z freemium do 100 zamówień miesięcznie. Przy małej skali bywa najtańszy. Problem zaczyna się wyżej: po przekroczeniu 5 000 zamówień/mies lub 1 mln zł obrotu konto trafia na plan Enterprise z prowizją rzędu 1,5% od wartości zamówienia (z przesyłką) — i bez opcji powrotu na niższy plan. Po podwyżkach z przełomu 2024/2025 to właśnie ten próg wypycha część firm do szukania alternatyw.

Policz swój realny rachunek, nie cenę z reklamy

Weź swoje średnie miesięczne zamówienia i wartość koszyka, i podstaw do trzech modeli. Przy 300 zam./mies różnice są niewielkie. Przy 6 000+ i wysokim koszyku model prowizyjny Base potrafi być wielokrotnie droższy od stałego pakietu Apilo.

Sezonowość lubi elastyczność

Jeśli masz mocne Q4 i ciche lato, elastyczny próg SellAsist (zjazd w dół poza sezonem) albo stały pakiet Apilo bywają wygodniejsze niż naliczanie za każde zamówienie.

Funkcjonalność w szczegółach

Integracje — liczba to nie wszystko. Base ma 1700+ integracji i wygrywa, gdy masz nietypowy stack albo sprzedajesz za granicą. Apilo z 600+ pokrywa ~95% realnych potrzeb polskiego e-commerce (Allegro, Empik, OLX, Amazon, eBay, Etsy + Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Shoper, ERP, kurierzy). SellAsist celuje w polski rynek i Allegro. Zamiast pytać „czy jest integracja z X?", pytaj: czy jest dwukierunkowa (stany, ceny, numery przesyłek), czy obsługuje warianty i wiele magazynów oraz czy ma porządne logi, gdy coś się rozjedzie.

Automatyzacje. Base idzie najgłębiej — moduł Automatic Actions pozwala zbudować bardzo złożone scenariusze „jeśli–to" (statusy, faktury, etykiety, reguły cenowe). Apilo stawia na automaty „z marszu", bez wielogodzinnego projektowania workflow — co dla zespołu bez IT jest sporą zaletą. SellAsist ma solidny moduł automatyzacji procesów dla asortymentu i zamówień, mocno osadzony w pracy z aukcjami Allegro.

Marketplace i listing. Apilo promuje podejście „buduj bazę produktów → publikuj na kanały", świetne dla Allegro + własny sklep. Base to listing „na sterydach" — masowe wystawianie na wielu marketplace'ach naraz, też międzynarodowych, z szybką synchronizacją ograniczającą oversell. SellAsist ma bardzo dopracowane masowe zarządzanie aukcjami Allegro (szablony, wznawianie, masowe akcje) i repricing.

Sklep, faktury, magazyn. Tu SellAsist jest osobnym przypadkiem: w abonamencie dostajesz własny sklep (Sellingo) bez limitu ofert oraz wbudowany moduł fakturowo-magazynowy z JPK. Base i Apilo zakładają, że sklep masz już gdzie indziej (Shopify/WooCommerce/Shoper) i pełnią rolę „kokpitu" nad nim.

Trudność wdrożenia i krzywa uczenia

„Technicznie działa" to nie to samo co „zespół chce w tym pracować". Najczęstsza przyczyna porażki wdrożenia to nie brak funkcji, tylko panel, w którym nikt nie chce siedzieć.

Apilo
Najłatwiejszy start

Nowoczesny, czytelny panel i dłuższy okres testów. Najlepszy, gdy nie masz osobnego IT i chcesz ruszyć szybko, bez budowania skomplikowanych procesów.

SellAsist
Średnia

Wejście proste, ale przy dużym i zróżnicowanym asortymencie (warianty, hurtownie, WMS) konfiguracja rośnie. Darmowy pakiet pozwala spokojnie przetestować na realnych danych.

Base
Najwyższa

Ogrom możliwości = większy learning curve. Dla osób technicznych i firm lubiących procesy — raj. Dla małego zespołu na starcie bywa przytłaczający, dlatego warto wdrożyć go z kimś, kto zna ścieżki.

Zależność od dostawcy

Wybierając integrator, oddajesz mu serce swojej operacji: zamówienia, stany, integracje, dane klientów. Im trudniej się z niego wyprowadzić, tym większą masz „zależność od dostawcy" — i tym mocniej działa na Ciebie każda zmiana cennika.

Base — najsilniejszy lock-in przy skali

Im głębiej zbudujesz automatyzacje i procesy, tym trudniej je odtworzyć gdzie indziej. Dochodzi ryzyko cennikowe: automatyczne przejście na Enterprise po przekroczeniu progu i brak downgrade. Wielka moc, ale trzymaj rękę na pulsie wolumenu i GMV.

Apilo — najmniejsza niepewność kosztowa

Stałe pakiety oznaczają, że dostawca nie „dojeżdża" Cię prowizją wraz ze wzrostem obrotu. Lock-in jest umiarkowany (konfiguracja, szablony), ale brak modelu prowizyjnego zdejmuje największe ryzyko finansowe.

SellAsist — wygoda kosztem ekosystemu Sellingo

Sklep w cenie jest świetny, ale wiąże Cię z platformą Sellingo. Migracja sklepu na inny silnik to osobny projekt. Plus: elastyczny abonament sam schodzi w dół, więc nie płacisz za niewykorzystany limit.

Wspólna zasada bezpieczeństwa

Zanim wejdziesz głęboko, sprawdź: czy łatwo wyeksportujesz produkty, zamówienia i klientów, czy API jest otwarte i czy nie budujesz całej logiki na jednym, nieprzenośnym mechanizmie. To Twoja polisa na wypadek podwyżki.

Co mówi rynek

Skrót nastrojów z porównań branżowych i społeczności sprzedawców (m.in. po podwyżkach Base na przełomie 2024/2025).

„

Base bywa opisywany jako najpotężniejszy, ale „płacisz za skalę" — po zmianie cennika część większych sprzedawców zaczęła liczyć alternatywy, szczególnie przez próg Enterprise.

„

Apilo najczęściej chwalone za przewidywalność kosztów i prostotę: „po fazie testów wydało nam się najkorzystniejszym wyborem" — typowa opinia firm uciekających od modelu prowizyjnego.

„

SellAsist doceniany przez sprzedawców mocno osadzonych na Allegro, którzy chcą mieć sklep i fakturowanie w jednym, bez budowania osobnej platformy.

Opinie to uśredniony obraz — Twój przypadek zweryfikuj na własnych danych w okresie testowym.

Podejmij decyzję w 5 pytaniach

Odpowiedz szczerze — odpowiedzi same ułożą Ci ranking.

Jaki masz wolumen i jak rośniesz?

Do ~500 zam./mies różnice są małe. Powyżej 5 000 i przy wysokim koszyku model prowizyjny Base potrafi mocno zaboleć — stały pakiet Apilo lub elastyczny SellAsist bywają tańsze.

Ile kanałów i czy sprzedajesz za granicą?

Wiele marketplace'ów i eksport → Base. Allegro + własny sklep + kilka kanałów PL → Apilo. Głównie Allegro i chcesz sklep w cenie → SellAsist.

Kto będzie to obsługiwał na co dzień?

Zespół bez IT, liczy się szybki start → Apilo. Masz osobę techniczną i lubisz procesy → Base da najwięcej.

Czy potrzebujesz sklepu, fakturowania i magazynu w jednym?

Tak, w jednym pakiecie → SellAsist. Sklep masz już na Shopify/WooCommerce/Shoper → Base lub Apilo jako „kokpit" nad nim.

Jak ważna jest przewidywalność rachunku?

Budżet musi być stały → Apilo. Akceptujesz „płacę więcej, bo robię więcej" w zamian za maksimum możliwości → Base. Chcesz, by koszt sam schodził w słabszym miesiącu → SellAsist.

Nadal nie wiesz, który system wybrać?

Zacznij od liczb: porównywarka podstawi Twój wolumen i liczbę ofert do trzech cenników i pokaże, gdzie wychodzi taniej. Jeśli po tym nadal się wahasz, opisz nam swój przypadek — nie zarabiamy na tym, który system wybierzesz, więc równie często odradzamy zmianę, co ją proponujemy.

Policz koszt dla swojej skali Umów bezpłatną diagnozę

Najczęstsze pytania

Który system jest najtańszy?
To zależy od wolumenu. Przy małej skali bywa to Base (freemium do 100 zamówień) lub darmowy pakiet SellAsist. Przy większej skali z wysokim koszykiem często wygrywa Apilo, bo nie płacisz prowizji od obrotu. Najlepiej podstawić własne liczby do trzech modeli — zrobi to za Ciebie porównywarka cenników.
Czy mogę przejść z BaseLinker na Apilo lub SellAsist?
Tak — to częsty scenariusz, zwłaszcza po podwyżkach. Migracja obejmuje przeniesienie produktów, integracji, szablonów i automatyzacji oraz przetestowanie przepływów. Kluczowe jest, by nie odwzorować 1:1 starych procesów, tylko przy okazji je uprościć. Pomagamy w takich migracjach — opis procesu i kryteria odbioru znajdziesz na stronie migracji systemu OMS.
Mam głównie Allegro i własny sklep — co wybrać?
Najczęściej Apilo (przewidywalny koszt, mocne Allegro + sklep) albo SellAsist, jeśli chcesz mieć sklep i fakturowanie w jednym pakiecie. Base ma sens, gdy planujesz szybko dokładać kanały i rynki zagraniczne.
Czy liczba integracji powinna decydować?
Rzadko. Liczy się, czy są integracje, których realnie używasz, oraz ich jakość: dwukierunkowość, obsługa wariantów i wielu magazynów, logi diagnostyczne. 1700 integracji nie pomoże, jeśli kluczowa dla Ciebie działa płytko.
Pomagacie wybrać i wdrożyć właściwy system?
Tak. Robimy audyt procesów multichannel, liczymy realny koszt w każdym modelu i wdrażamy wybrane narzędzie — integracje, automatyzacje i procesy pod konkretny biznes. Bez wpychania Cię w system za duży lub za mały na Twój zespół. Jeśli okaże się, że wystarczy poprawić to, co masz — powiemy to wprost i zaproponujemy przegląd konta zamiast migracji.