Integratory ERP dla Base, Apilo i SellAsist

Wybór zawęża się sam, gdy zestawisz trzy rzeczy: jaki masz ERP, jakiego OMS-a używasz i co dokładnie ma się przenosić. Dla Subiekta i Optimy realnie w grę wchodzą dwa–trzy rozwiązania i różnią się głównie tym, jak radzą sobie z wariantami, wieloma magazynami i korektami. Na diagnozie przechodzimy przez to w kilkanaście minut.

Sam integrator to zwykle abonament rzędu stu–dwustu złotych miesięcznie, zależnie od dostawcy i pary systemów. Konfiguracja i testy to praca jednorazowa — wyceniamy ją po diagnozie, bo różnica między „dwa kanały, standardowy Subiekt” a „pięć kanałów, Optima z modyfikacjami” jest kilkukrotna. Orientacyjny koszt integratora policzysz w porównywarce cenników.

Zależy od pary systemów i konfiguracji. Zwykle zamówienia i kontrahenci idą z OMS do ERP, a stany i ceny wracają z ERP do OMS. Kluczowe pytanie brzmi: który system jest źródłem prawdy dla stanu magazynowego. Jeśli nie zostanie to rozstrzygnięte na starcie, stany będą się rozjeżdżać — i to jest najczęstsza przyczyna zgłoszeń, które do nas trafiają.

To nie jest problem integratora, tylko mapowań: towarów, kontrahentów i momentu, w którym powstaje dokument. Zaczynamy od przeglądu konta i konfiguracji integratora — w większości przypadków wystarczy uporządkować mapowania, bez wymiany narzędzia.

Przy sprzedaży do kilkuset zamówień miesięcznie sam OMS z fakturowaniem często wystarcza. ERP staje się potrzebny, gdy rośnie księgowość, magazyn wielomagazynowy i rozliczenia z dostawcami. Powiemy wprost, czy to już ten moment — także wtedy, gdy odpowiedź brzmi „jeszcze nie”.